Gestión de Tripulantes y Funcionarios

Gestión de Tipulantes y Funcionarios es un software para el control, gestión, administración y proceso de datos  de funcionarios de una compañía Naviera o Agencia Marítima, clasificando los funcionarios en tres grupos principales, Funcionarios de Oficina, Tripulantes, y Candidatos, a continuación se detallan los módulos que componen el sistema

Legajo de Funcionarios

El modulo de legajos de funcionarios permite el control y la gestión de todos los dato correspondientes a los funcionarios de la compañía, además de los datos particulares de cada funcionario, se pueden agregar los datos de los datos familiares de los mismos, es el modulo central de la aplicación y a partir del mismo se generan los otros procesos, a continuación se detalla los procesos principales

• Gestión de Datos de los Funcionarios
• Gestión de Datos Familiares de los Funcionarios
• Clasificación de los Funcionarios
• Gestión de Postulantes a través de cargas previas
• Gestión de Áreas de Trabajo de los Funcionarios
• Gestión de Cargos

Control de Elementos de Seguridad

Permite la administración y gestión de elementos de seguridad, configurando cada elemento de seguridad a ser entregado a los funcionarios, llevando conteo de elementos entregados por tipo y fecha, asi mismo permite el aviso de entrega de elementos por fechas, es decir de acuerdo a la frecuencia de cambio de elementos el sistema le recuerda cuando debe hacer entrega de elementos de seguridad, a continuación se detallan los procesos principales

• Gestión de Elementos de Seguridad
• Control de Elementos Entregados y a Entregar
• Recordatorios de Entrega de Elementos
• Costeo de Elementos Entregados
• Filtros Personalizados
• Informes y Listados de acuerdo a filtros aplicados

Legajos de Conducta

Permite la administración y gestión de observaciones en la conducta de funcionarios, amonestaciones, suspensiones, asi como también observaciones positivas de los mismos, se detallan los procesos principales

• Gestión de Legajos de Conductas
• Manejo de observaciones y amonestaciones en legajos
• Historial de legajo por fechas
• Filtros por cualquier tipo de datos

Exámenes Médicos

Permite la administración y gestión de los exámenes médicos de los funcionarios de la compañía, los exámenes médicos realizados, así como los que deberían realizarse según la frecuencia de los mismos en un rango de tiempo, ya sean de rutina o por políticas de la compañía, se detallan los procesos principales

• Gestión de Exámenes Médicos
• Control de Exámenes Médicos Realizados y a Realizar
• Clasificación de Exámenes Médicos
• Recordatorios de Exámenes Médicos
• Configuración de Frecuencias de Tiempo
• Filtros Personalizados
• Informes y Listados de acuerdo a filtros aplicados

Cursos/Seminarios

Permite la administración y gestión de los cursos, seminarios y entrenamientos de los funcionarios de la compañía, los cursos  realizados, así como los que deberían realizarse según la frecuencia de los mismos en un rango de tiempo, ya sean de rutina o por políticas de la compañía, se detallan los procesos principales

• Gestión de Cursos y Entrenamientos
• Control de Cursos Realizados y a Realizar
• Clasificación de Tipos de Cursos, Familiarización, Rutina etc.
• Recordatorios de Cursos, Calendarización de Cursos
• Configuración de Frecuencias de Tiempo
• Informes y Listados de acuerdo a filtros aplicados

Control de Embarque y Desembarque

Permite la administración y gestión de los embarques y desembarques de la tripulación, corre procesos de automatización de creación de roles de embarcaciones y notas de embarque y desembarque para prefectura, así mismo controla de forma automática los días de vacaciones y francos compensatorios del personal

• Gestión de Embarques, Desembarques, Vacaciones
• Control de Personal embarcado y tiempo de embarque
• Control de Vacaciones del Personal
• Control de Francos Compensatorios
• Control de Personal en Tierra
• Configuración de Frecuencias de Tiempo Embarcado y Desembarcado por Cargos
• Informes y Listados de acuerdo a filtros aplicados

Liquidación de Salarios

Permite la liquidacion de sueldos y jornales de la plana de funcionarios, emision de recibos de sueldos, resumenes de salarios, por buque, por empresa, por cargos etc, los procesos principales

• Liquidación de Salarios
• Gestion de Pagos Adicionales
• Gestion de Descuentos
• Gestion de Liquidacion Final
• Emision de Recibos
• Emision de Archivo IPS
• Emision de Archivo para Banco
• Resumen de Liquidacion por Cargo, Buque, Etc.